PROQRAM SEÇİMİ
Pulsuz diş klinikası proqramı: gizli xərclər haradadır
Qısa cavab. Pulsuz klinika proqramının xərci qiymətdə yox, sonradan görünür: WhatsApp və SMS mesajlarının ayrıca haqqı, limitə çatanda pullu paketə keçid, dəstəyin olmaması, köhnə siyahının əl ilə köçürülməsi və ən çox da xəstə bazasını çıxarmağın çətinliyi. Seçməzdən əvvəl üç suala yazılı cavab alın: xəstə bazası harada saxlanır, sual yaranda kim kömək edir, proqramdan çıxsanız baza hansı formatda qaytarılır.
Pulsuz proqram necə qazanır
Proqramı hazırlamaq, serveri saxlamaq və dəstək vermək pulsuz deyil, ona görə pulsuz proqramın da gəlir yolu var. Ən çox rast gəlinənlər:
- pulsuz versiyada sərhəd var, klinika böyüyəndə pullu paketə keçmək lazım gəlir;
- proqram pulsuzdur, amma xəstəyə mesaj, onlayn yazılış və ya hesabat ayrıca satılır;
- proqramı bir nəfər və ya kiçik komanda öz təşəbbüsü ilə saxlayır və bir gün dayandıra bilər;
- gəlir reklamdan və ya istifadəçi məlumatından gəlir: bunu məxfilik siyasətində yoxlayın.
Bunların heç biri özlüyündə pis deyil. Çətinlik ondadır ki, klinika bu xərcləri seçim anında görmür, iş qurulandan sonra görür.
Gizli xərclər cədvəli
| Xərc | Necə üzə çıxır | Nəyi soruşmalı |
|---|---|---|
| Mesajlar | Xatırlatma ayrıca ödənilir | WhatsApp və SMS xərcini kim ödəyir? |
| Sərhəd | Həkim, xəstə və ya randevu artanda pullu paket lazım olur | Pulsuz versiyanın sərhədi haradadır? |
| Dəstək | Sual yaranda cavab verən yoxdur | Kimə, necə və nə vaxt yazırsınız? |
| Köçürmə | Köhnə siyahını özünüz daxil edirsiniz | Köçürməni kim edir? |
| Data ixracı | Bazanı çıxarmaq olmur və ya pulludur | Baza hansı formatda və nə qədər vaxta verilir? |
| Ehtiyat nüsxə | Məlumat itəndə bərpa yolu yoxdur | Ehtiyat nüsxə varmı, bərpanı kim edir? |
| İşçi vaxtı | Proqramın etmədiyi iş əl ilə görülür | Hansı iş özü gedir, hansı əl ilə qalır? |
| Bağlanma | Proqram dayandırılır | Bağlansa baza necə qaytarılır? |
Ən baha xərc: xəstə bazası
Pulsuz proqramdan bir-iki ildən sonra çıxmaq istəyəndə məlum olur ki, xəstə kartları, müalicə tarixçəsi və borclar yalnız həmin proqramın içində qalıb. İxrac imkanı yoxdursa və ya fayl yalnız ad və telefondan ibarətdirsə, klinika iki yol qarşısında qalır: ya köhnə proqramda qalır, ya da tarixçəni yenidən yığır.
Ona görə pulsuz proqramı sınayanda ixracı ilk gündə yoxlayın: bir neçə test xəstə daxil edin, onlara randevu və ödəniş yazın, sonra bazanı fayl kimi çıxarmağa çalışın. Fayl açılırsa və içində ad, telefon, tarixçə və borc varsa, çıxış yolu var. Köçürmə necə aparılır: Excel-dən klinika proqramına keçid.
İşçi vaxtı da xərcdir
Pulsuz proqram çox vaxt yalnız təqvimdir. Xatırlatma, təsdiq, borc siyahısı və ay sonu hesabı əl ilə qalır. Şərti rəqəmlərlə: administrator hər gün xatırlatma zənglərinə yarım saat verirsə, iyirmi iş günündə bu, on saat edir. Bu saatlar maaşın içindədir və görünmür, amma həmin vaxtda yeni xəstənin sualına cavab verilmir.
Gəlməyən xəstə də xərcdir: boş qalan kreslo saatı geri qayıtmır. Səbəbləri və həll yolları: xəstə randevuya niyə gəlmir.
Pulsuz nə vaxt kifayətdir
- Yeni açılan tək kabinetdə, xəstə az olanda, ilk aylar üçün.
- Yalnız təqvim lazımdırsa, kart, ödəniş və mesaj isə başqa yerdə aparılırsa.
- Proqramla işləməyi öyrənmək və öz ehtiyacınızı aydınlaşdırmaq üçün.
Bu hallarda da çıxış planını əvvəlcədən qurun: hansı ehtiyac yarananda keçəcəksiniz və baza necə köçürüləcək.
Pulsuz proqramı yoxlamaq: addımlar
- İstifadə şərtlərini və məxfilik siyasətini oxuyun: xəstə bazası kimə məxsusdur?
- Pulsuz versiyanın sərhədlərini yazın: nə vaxt pullu paketə keçməli olacaqsınız?
- Mesaj xərcini ayrıca hesablayın: bir ayda neçə təsdiq və xatırlatma gedəcək?
- Test xəstələri ilə ixracı yoxlayın.
- Dəstəyə sual yazın və cavabın nə qədər vaxta gəldiyini qeyd edin.
- Bir illik ümumi xərci pullu variantla yan-yana hesablayın: abunə, mesaj və işçi vaxtı.
asisDENT-də bu var
asisDENT diş klinikası proqramı pulsuz deyil, amma qiymətlər paketlər bölməsində açıq yazılıb, quraşdırmanı və köhnə xəstə siyahısının köçürülməsini isə komandamız edir.
Tez-tez verilən suallar
Sınaq müddəti ilə pulsuz versiya eyni şeydirmi?
Xeyr. Sınaq tam proqramın müddətli versiyasıdır, pulsuz versiya isə daimi, amma məhdud versiyadır. Sınaqda soruşun: müddət bitəndə daxil etdiyiniz məlumat nə olur?
Pulsuz proqramda xəstə məlumatı təhlükəsizdirmi?
Bu, proqramın pulsuz və ya pullu olmasından asılı deyil. Eyni sualları verin: hər klinikanın məlumatı ayrıdırmı, iki mərhələli doğrulama varmı, ehtiyat nüsxəni kim edir? Klinikanın öz qaydaları: xəstə məlumatının qorunması.
Excel də pulsuzdur. O, proqram deyilmi?
Excel siyahı saxlayır, amma xəstəyə mesaj göndərmir, onlayn yazılış qəbul etmir və iki nəfər eyni faylda eyni anda işləyəndə səhv yaranır. Fərq: stomatoloji CRM nədir.
Pulsuz proqramı nə vaxt dəyişmək lazımdır?
Sərhədə çatanda, məlumat itəndə, işçilər eyni işi iki yerdə görəndə və ya onlayn yazılış və xatırlatma lazım olanda.
Pullu proqram seçəndə nəyə baxmalı?
Qiymətdən əlavə: nə daxildir, quraşdırmanı və köçürməni kim edir, data kimindir. Tam siyahı: diş klinikası üçün proqram necə seçilir.